Do. Jul 18th, 2024

Der SoundHouse-Chor gratuliert Martina Woschko zur Wiederwahl als 1. Vorsitzende und Andreas Kramer zum Neueintritt in die Vorstandswelt von SoundHouse als 2. Vorsitzender!

Martina und Andreas, habt ihr das eigentlich gewusst? Ich habe mal recherchiert, was die Aufgaben der beiden Vorsitzenden sind:

Der Vereinsvorsitzende hat ein wirklich spannendes und abwechslungsreiches  Aufgabengebiet . Die Aufgaben des 1. Vorsitzenden in Verein und Vorstand reichen dabei vonrepräsentativen bis hin zu organisatorischen Tätigkeiten. Ganz schön umfangreich!

Eine solche Bandbreite abzudecken ist sicherlich anstrengend, durch die Vielseitigkeit auch superspannend und herausfordernd.

Aber keine Sorge: 1. Vorsitzender im Verein zu sein, heißt nicht, dass man auch alle Aufgaben ganz alleine erledigen muss. Ein Vorsitzender  führt, delegiert, kontrolliert und optimiert die Vereinsarbeit  seiner aktiven Mitglieder und kann natürlich auch Aufgaben abtreten. Am Ende jedoch, ist er für die zweckgebundene Erfüllung des Vereinsziels verantwortlich. 

Was für einen kleinen Betrieb, ein großes Unternehmen oder sogar ein ganzes Land gilt, gilt natürlich auch für den Vereinsbereich: Eine Gruppe von Menschen braucht  kompetente Führung , sonst ist sie auf weiter Flur verloren. Wer sich für ein  gemeinsames Ziel  einsetzt, braucht eine Vereinsspitze, die die Erfüllung dieses Ziels vorantreibt – und zwar: mit Leidenschaft und Herzblut!

Da es im Verein keinen materiellen Gegenwert für den Vereinsmanager bzw. 1. Vorsitzenden zu verdienen gibt, muss er einfach für sein Hobby brennen und es so sehr lieben, dass ihm ein immaterieller Wert ausreicht.
Was er zurückbekommt? Im besten Fall natürlich Anerkennung, Respekt und ganz viel Dankbarkeit seiner Vereinsmitglieder. Wenn das mal nicht ein wahnsinnig toller Gegenwert ist! ?

Welche Aufgaben hat ein der 1. Vorsitzende im Verein?

Der 1. Vorsitzende im Verein…

gewährleistet, dass der Verein sich an die Vereinssatzung hält treibt die Erfüllung des Vereinszwecks voran repräsentiert den Verein nach Innen und Außen ist gesellschaftspolitisch prägende Kraft des Vereins ist bei Versammlungen der Vorsitzende und leitet diese vermittelt zwischen den Mitgliedern und der Öffentlichkeit (als Bindeglied)

Weitere Vertretungsaufgaben des 1. Vorsitzenden im Verein 

  • vertritt den Verein bei Ämtern und Behörden
  • ist Bindeglied zu Verbänden und Dachorganisationen
  • repräsentiert den Verein bei Vereinsveranstaltung anderer Gruppierungen Wichtige vereinsinterne Aufgaben des Vorsitzenden
  • beruft Versammlungen ein und stellt die Tagesordnung auf
  • übernimmt die Leitung von Versammlungen und Sitzungen
  • legt den Mitgliedern den Geschäftsbericht vor
  • kontrolliert und überwacht die Beschlüsse der Mitgliederversammlungen und Sitzungen
  • ist für die Beschaffung von Geldern verantwortlich (z.B. durch Spenden, Sponsoring, Stiftungen oder Zuschüssen)
  • Entscheidungskraft des 1. Vorsitzenden
  • entscheidet (mit dem Vorstand) über wichtige Vereinsangelegenheiten (z.B. Neuanschaffungen, Satzungsänderungen etc.)
  • hat bei einer Stimmengleichheit in Abstimmungen Entscheidungsmacht

Organisatorische Aufgabenbereiche des 1. Vorsitzenden

  • plant und optimiert Abläufe der Vereinsarbeit
  • optimiert Prozesse verschiedener Bereiche (z.B. Veranstaltungsmanagement)
  • wickelt organisatorische Angelegenheiten der Mitglieder ab (z.B. Mitgliedsanträge)
  • Personalaufgaben des 1. Vorsitzenden
  • überwacht und kontrolliert die fristgerechte Durchführung von Einzelaufgaben innerhalb des Vorstands und des gesamten Vereins
  • informiert Mitglieder über Neuigkeiten im Vereinsleben oder in der Vereinsverwaltung
  • delegiert Mitarbeiter und schafft Weiterbildungsmöglichkeiten
  • fungiert als Ansprechpartner in personellen Fragen
  • Weitere Aufgaben des 1. Vorsitzenden
  • hat die Unterschriftenbefugnisse für Vereinskorrespondenz bzw. Rechtsgeschäfte
  • erstellt Jahresberichte
  • legt Richtlinien für das Zusammenleben innerhalb des Vereins fest
  • vereinbart Ziele mit Mitarbeitern und Mitgliedern
  • hält ein positives Klima innerhalb des Vereins aufrecht
  • vertritt den Verein stets positiv im gesellschaftspolitischen Bereich
  • kooperiert mit anderen Vereinen, Stadträten, Ausschüssen etc. …

Eine vielseitige Tätigkeit – Schön! Und wo ist jetzt der Haken?

Klar fragt man sich bei der Menge an Aufgaben, die ein 1. Vorsitzender im Verein bzw. Vorstand zu erledigen hat, wie man das alles bewältigen soll. Schließlich hat dieser in der Regel einen Job, eine Familie und ein Privatleben.
Keine Bange! Wie ich dir schon versprochen habe, muss ein Vorsitzender alle diese Aufgaben nicht alleine bewältigen. Der Vorstand und seine unterschiedlichen  Funktionsträger können ihn unterstützen, wo es nur geht.
Außerdem hat der 1. Vorsitzende in der Regel einen Vertreter – den 2. Vorsitzenden – der im Notfall einspringt und den „Chef“ in den meisten Belangen vertreten kann. 

Dennoch muss sich der Amtsträger des Vorsitzenden bewusst sein, dass  letztendlich er für den Erfolg oder das Scheitern des Vereines verantwortlich  ist. Er hält die Fäden in der Hand und führt zusammen, was sonst in Chaos münden würde.

Einen „Haken“ gibt es nicht. Das Amt des 1. Vorsitzenden ist Zeit einnehmend und herausfordernd, aber sicher auch eine der  schönsten Freizeitbeschäftigungen , die man sich vorstellen kann. Schließlich ist ja bekannt, dass man das, was man gibt, doppelt und dreifach wieder zurück kommt.
(aus www.buhl.de/meinverein/welche-aufganen-hat-der-1-vorsitzende-in verein und vorstand)